スマホで簡単に履歴書をPDF作成|無料テンプレート・アプリ紹介

公開日:2024年07月21日

更新日:2025年02月14日

株式会社スタルジー代表の飯塚

株式会社スタルジー代表の飯塚(職業紹介責任者)

履歴書PDF化

スマホで簡単!履歴書・職務経歴書作成サービスKakeashi

作成後は応募企業へURLを送るだけ!そのまま提出できるクオリティ!

株式会社スタルジー代表の飯塚

執筆者名:株式会社スタルジー代表の飯塚(職業紹介責任者)

https://stalgie.co.jp/

株式会社スタルジー代表の飯塚と申します。これまで厚生労働省指定の職業紹介責任者として多くの方々の転職活動を支援してきました。また、前職では求人事業や人材紹介事業で業界トップシェアを持つ東証プライム市場上場企業に勤め、人材市場全般に関する深い知見を培いました。現在は、これまでの経験を活かし、転職活動に役立つ情報を発信するライターとしても活動しています。履歴書や職務経歴書はあなたの第一印象を左右する重要なツールです。Kakeashiを通じて、どんな職種や状況でも効果的な履歴書や職務経歴書作成をサポートできる記事をお届けします。

スマホで履歴書をPDF作成するメリット

いつでもどこでも作成可能

スマホを使えば、外出先や通勤中でも履歴書を作成・編集できます。忙しい日常生活の中でも、ちょっとした空き時間を利用して履歴書の作成が進められるため、非常に便利です。例えば、通勤電車の中で思いついた経験やスキルをすぐに履歴書に反映させることができます。また、突然の求人情報に迅速に対応できるため、機会を逃さずに応募することが可能です。

手軽で迅速

スマホアプリを使うことで、パソコンを使わずに手軽に履歴書を作成できます。多くのアプリは使いやすいインターフェースを提供しており、初心者でも直感的に操作できます。テンプレートを選び、必要な情報を入力するだけで、プロフェッショナルな履歴書が完成します。操作がシンプルで迅速に履歴書を作成できるため、時間の節約にもなります。

一貫したフォーマット

PDF形式はどのデバイスでも同じように表示されるため、フォーマットが崩れる心配がありません。これにより、応募先企業に送る際に安心して提出できます。PDF形式で保存することで、情報の改ざん防止やデータの安全性も確保されます。さらに、PDFファイルは印刷してもレイアウトが崩れることがないため、紙媒体での提出にも適しています。

スマホで履歴書をPDF作成するための基本ステップ

アプリのダウンロードとインストール

まずは、人気の履歴書作成アプリをダウンロードしてインストールしましょう。以下にいくつかのおすすめアプリを紹介します。

Smart Resume Builder:シンプルで使いやすく、さまざまなテンプレートを提供しています。
Canva:デザイン性が高く、クリエイティブな履歴書を作成するのに最適です。
Indeed:求人サイトとして有名なIndeedのアプリは、履歴書作成機能も充実しています。
Google Docs:無料で使えるテンプレートが豊富で、クラウド上での編集が可能です。

これらのアプリは公式サイトやApp Store、Google Playストアからダウンロードできます。インストールが完了したら、アプリを起動してアカウントを作成しましょう。

テンプレートの選び方

次に、自分に合ったテンプレートを選びます。テンプレート選びのポイントとしては、以下の点を考慮しましょう。

  1. 職種に合ったデザイン:クリエイティブ職ならデザイン性の高いテンプレート、ビジネス職ならシンプルでフォーマルなテンプレートが適しています。
  2. 読みやすさ:採用担当者が一目で情報を把握できるように、情報が整理されたテンプレートを選びましょう。
  3. カスタマイズの柔軟性:自分の強みや経験を強調できるように、編集が容易なテンプレートを選ぶことが重要です。

アプリ内で提供されるテンプレートは多岐にわたり、職種や業界に応じたものが多数用意されています。テンプレートを選ぶ際には、自分のキャリアや応募するポジションに最も適したものを選びましょう。

履歴書の情報入力

テンプレートを選んだら、次は履歴書に必要な情報を入力します。主な項目は以下の通りです。

  1. 個人情報:名前、住所、連絡先(電話番号、メールアドレス)を正確に記入します。最近の写真を添付する場合もあります。
  2. 学歴:学歴を逆順(最新のものから順に)で記入します。学校名、学部・学科、入学・卒業年月を記載しましょう
  3. 職歴:職歴も逆順で記入し、会社名、役職、在籍期間、主な業務内容や実績を具体的に記載します。
  4. 資格・スキル:保有している資格やスキルを列挙します。特に応募する職種に関連するものを強調しましょう。
  5. 志望動機:なぜその会社・職種を選んだのか、具体的な理由を述べます。
  6. 自己PR:自分の強みや特技、これまでの経験を基に、どのように貢献できるかをアピールします。

入力が完了したら、誤字脱字がないか、情報が正確かを再確認しましょう。また、情報の過不足がないかも確認し、必要に応じて修正します。

プレビューと編集

情報の入力が完了したら、アプリ内のプレビュー機能を使って、完成した履歴書を確認します。プレビュー機能では、実際に採用担当者が見る視点で履歴書を確認できるため、レイアウトの崩れや情報の見落としがないかチェックすることができます。

必要に応じて、情報の追加や修正を行いましょう。特に、誤字脱字やフォーマットのズレがないように注意します。プレビューを繰り返し確認することで、完璧な履歴書を作成することができます。

PDF形式で保存・送信

履歴書が完成したら、PDF形式で保存します。PDF形式は、どのデバイスでも同じように表示されるため、フォーマットが崩れる心配がありません。また、PDF形式で保存することで、情報の改ざん防止やデータの安全性も確保されます。

アプリから直接メールで送信する機能がある場合は、そのまま応募先企業に送信することができます。メール送信時には、本文に簡単な挨拶や応募の動機を記載し、履歴書を添付ファイルとして送信しましょう。

おすすめの履歴書作成アプリ

Smart Resume Builder
Smart Resume Builderは、シンプルで使いやすい履歴書作成アプリです。多様なテンプレートが用意されており、職種に応じたデザインを選ぶことができます。使い方も直感的で、誰でも簡単にプロフェッショナルな履歴書を作成することができます。履歴書作成の全プロセスをガイド付きで進められるため、初心者でも安心して利用できます。

Canva
Canvaは、デザイン性に優れた履歴書作成アプリです。多くのクリエイティブなテンプレートが提供されており、自由にカスタマイズすることができます。ドラッグアンドドロップ機能を使って簡単に編集できるため、初心者でも美しい履歴書を作成できます。また、Canvaは画像編集機能も豊富に備えているため、写真やイラストを使って個性的な履歴書を作成することも可能です。

Indeed
Indeedは、求人情報サイトとして有名ですが、履歴書作成機能も充実しています。Indeedに登録すると、オンラインで履歴書を作成し、直接求人に応募することができます。また、作成した履歴書をPDF形式でダウンロードすることも可能です。Indeedの強みは、履歴書作成と求人応募を一貫して行える点にあります。

Google Docs
Google Docsは、無料で使えるオンライン文書作成ツールで、豊富な履歴書テンプレートが用意されています。クラウド上で編集ができるため、どこからでもアクセス可能です。また、リアルタイムでの共同編集が可能なため、他の人と一緒に履歴書を作成することもできます。Google Docsを使えば、テンプレートのカスタマイズも容易に行えます。

無料で使える履歴書テンプレート

テンプレートのダウンロード方法

無料テンプレートをダウンロードする手順は以下の通りです。

  1. テンプレートサイトにアクセス:例えば、Kakeashi、Indeed、Microsoft Officeなどのサイトにアクセスします。
  2. テンプレートを選ぶ:自分に合ったテンプレートを選びます。職種やデザインの好みに応じて選択しましょう。
  3. ダウンロード:選んだテンプレートをダウンロードします。多くのサイトでは、Word形式やPDF形式で提供されています。
  4. 編集:ダウンロードしたテンプレートをアプリやソフトウェアで開き、必要な情報を入力して編集します。

人気のテンプレートサイト

以下に、無料で使える履歴書テンプレートを提供している人気のサイトを紹介します。

Kakeashi:シンプルで使いやすいテンプレートが豊富です。
Indeed:求職者向けに特化したテンプレートが提供されています。
Microsoft Office:公式サイトで多くのプロフェッショナルなテンプレートがダウンロードできます。
Canva:デザイン性に優れたテンプレートが多く、クリエイティブな職種に最適です。
Google Docs:クラウド上で編集可能なテンプレートが揃っており、共同編集にも対応しています。

履歴書の書き方と注意点

個人情報の記入方法

個人情報は履歴書の最初に記入する重要な項目です。正確かつ最新の情報を記載しましょう。

名前:フルネームを記載します。
住所:現在の住所を正確に記入します。
連絡先:電話番号とメールアドレスを記載し、連絡が取りやすい情報を提供します。

個人情報の記入においては、誤字脱字がないか、情報が最新であるかを確認しましょう。

学歴・職歴の記入方法

学歴と職歴は、逆順(最新のものから順に)で記入します。

学歴:学校名、学部・学科、入学・卒業年月を記載します。特に重要なプロジェクトや研究があれば、それも追加しましょう。
職歴:会社名、役職、在籍期間、主な業務内容や実績を具体的に記載します。具体的な数値や成果を示すことで、アピール度が高まります。

学歴と職歴の記入においては、事実に基づいた情報を記載し、誇張や虚偽の情報は避けましょう。

志望動機・自己PRの書き方

志望動機と自己PRは、採用担当者に自分の魅力を伝える重要な部分です。

志望動機:なぜその会社・職種を選んだのか、具体的な理由を述べます。企業の理念や業務内容に共感した点や、自分のスキルや経験がどのように役立つかを具体的に説明しましょう。
自己PR:自分の強みや特技、これまでの経験を基に、どのように貢献できるかをアピールします。具体的なエピソードや成果を交えて書くと、説得力が増します。

志望動機と自己PRを書く際には、オリジナリティを持たせ、自分自身の言葉で表現することが重要です。

履歴書作成のよくある質問(FAQ)

スマホでの履歴書作成に関する疑問解決

スマホで履歴書を作成する際によくある質問とその回答を以下にまとめました。

Q: スマホで作成した履歴書は、パソコンで作成したものと同じように見えるの?
A: はい、スマホで作成した履歴書もPDF形式で保存すれば、パソコンで作成したものと同じように見えます。

Q: スマホの小さい画面で編集するのは難しくないですか?
A: ほとんどの履歴書作成アプリは、スマホの小さい画面でも使いやすいように設計されています。操作が直感的で、ズーム機能やプレビュー機能を活用することで、編集作業もスムーズに行えます。

Q: スマホで作成した履歴書をメールで送信する方法は?
A: 作成した履歴書をPDF形式で保存し、メールアプリを開いて履歴書を添付ファイルとして送信します。送信時には、応募先企業への簡単な挨拶文を添えることを忘れずに。

Q: スマホアプリを使って履歴書を作成する際に気をつけることは?
A: 誤字脱字や情報の漏れがないかを注意深く確認することが大切です。また、テンプレートを適切に選び、情報が見やすく整理されているかを確認しましょう。

まとめ

スマホで履歴書を作成することで、転職活動がより手軽で効率的になります。今回紹介したアプリやテンプレートを活用して、どこでも簡単に履歴書を作成しましょう。スマホを使うことで、外出先や通勤中でも作業が可能となり、忙しい日常の中でも効率的に転職活動を進めることができます。

次のステップとして、アプリをダウンロードし、自分に合った履歴書を作成してみてください。これで、転職活動がスムーズに進むことを願っています。成功する転職を目指し、第一歩を踏み出しましょう!

監修者名:株式会社EaseCareer

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