スマホで使える履歴書テンプレート|無料ダウンロード&書き方ガイド

公開日:2024年07月21日

更新日:2025年02月14日

株式会社スタルジー代表の飯塚

株式会社スタルジー代表の飯塚(職業紹介責任者)

スマホ履歴書

スマホで簡単!履歴書・職務経歴書作成サービスKakeashi

作成後は応募企業へURLを送るだけ!そのまま提出できるクオリティ!

株式会社スタルジー代表の飯塚

執筆者名:株式会社スタルジー代表の飯塚(職業紹介責任者)

https://stalgie.co.jp/

株式会社スタルジー代表の飯塚と申します。これまで厚生労働省指定の職業紹介責任者として多くの方々の転職活動を支援してきました。また、前職では求人事業や人材紹介事業で業界トップシェアを持つ東証プライム市場上場企業に勤め、人材市場全般に関する深い知見を培いました。現在は、これまでの経験を活かし、転職活動に役立つ情報を発信するライターとしても活動しています。履歴書や職務経歴書はあなたの第一印象を左右する重要なツールです。Kakeashiを通じて、どんな職種や状況でも効果的な履歴書や職務経歴書作成をサポートできる記事をお届けします。

スマホで履歴書を作成するメリット

いつでもどこでも作成可能

スマホを使うことで、履歴書を作成・編集する時間と場所に制約がありません。外出先や通勤中、ちょっとした空き時間を利用して履歴書を更新できます。これにより、忙しいスケジュールの中でも転職活動を進めやすくなります。

手軽で迅速

スマホを使うことで、パソコンを使わずに手軽に履歴書を作成できます。特にスマホ向けのテンプレートは操作が簡単で、直感的に入力ができるため、短時間で高品質な履歴書を作成することができます。

無料テンプレートの利用

無料で使えるテンプレートをダウンロードすることで、コストをかけずに履歴書を作成できます。多くのサイトでは職種別に最適なテンプレートが用意されており、適切なテンプレートを選ぶことで、応募先企業に対して効果的にアピールできます。

スマホで履歴書を作成するための基本ステップ

テンプレートのダウンロード方法

まず、人気の履歴書テンプレートサイトからテンプレートをダウンロードしましょう。以下に、いくつかのおすすめサイトとそのダウンロード手順を紹介します。

  1. Kakeashi:公式サイトにアクセスし、テンプレートセクションからダウンロード。
  2. Indeed:履歴書作成ページに移動し、テンプレートを選んでダウンロード。
  3. Microsoft Office:公式サイトのテンプレートギャラリーからダウンロード。

テンプレートの選び方

自分に合ったテンプレートを選ぶ際には、以下のポイントを考慮しましょう。

  1. 職種に適したデザイン:クリエイティブ職にはデザイン性の高いテンプレート、ビジネス職にはシンプルでフォーマルなテンプレートが適しています。
  2. 読みやすさ:採用担当者が一目で必要な情報を把握できるように、情報が整理されたテンプレートを選びましょう。
  3. カスタマイズの柔軟性:自分の強みや経験を強調できるように、編集が容易なテンプレートを選ぶことが重要です。

履歴書の情報入力

テンプレートを選んだら、次に履歴書に必要な情報を入力します。主な項目は以下の通りです。

  1. 個人情報:名前、住所、連絡先(電話番号、メールアドレス)を正確に記入します。最近の写真を添付する場合もあります。
  2. 学歴:学歴を逆順(最新のものから順に)で記入します。学校名、学部・学科、入学・卒業年月を記載しましょう。
  3. 職歴:職歴も逆順で記入し、会社名、役職、在籍期間、主な業務内容や実績を具体的に記載します。
  4. 資格・スキル:保有している資格やスキルを列挙します。特に応募する職種に関連するものを強調しましょう。
  5. 志望動機:なぜその会社・職種を選んだのか、具体的な理由を述べます。
  6. 自己PR:自分の強みや特技、これまでの経験を基に、どのように貢献できるかをアピールします。

プレビューと編集

情報の入力が完了したら、次に作成した履歴書をプレビューして確認します。プレビュー機能を使用することで、実際に採用担当者が見る視点で履歴書をチェックできます。これにより、レイアウトの崩れや情報の見落としがないかを確認し、必要に応じて編集を行います。特に、誤字脱字やフォーマットのズレがないように注意しましょう。

PDF形式で保存・送信

履歴書が完成したら、PDF形式で保存します。PDF形式は、どのデバイスでも同じように表示されるため、フォーマットが崩れる心配がありません。また、PDF形式で保存することで、情報の改ざん防止やデータの安全性も確保されます。保存したPDFファイルは、メールで応募先企業に送信することができます。メール送信時には、本文に簡単な挨拶や応募の動機を記載し、履歴書を添付ファイルとして送信しましょう。

無料で使える履歴書テンプレートのダウンロード方法

Kakeashi

Kakeashiでの無料テンプレートのダウンロード手順は以下の通りです。

  1. Kakeashiの公式サイトにアクセス:ブラウザでKakeashiの公式サイトを開きます。
  2. テンプレートセクションに移動:メニューから「テンプレート」セクションを選択します。
  3. テンプレートを選択:表示されるテンプレートの中から、自分に合ったデザインを選びます。
  4. ダウンロード:選んだテンプレートのダウンロードボタンをクリックして、スマホに保存します。

Indeed

Indeedでの無料テンプレートのダウンロード手順は以下の通りです。

  1. Indeedの公式サイトにアクセス:ブラウザでIndeedの公式サイトを開きます。
  2. 履歴書作成ページに移動:メニューから「履歴書作成」ページを選択します。
  3. テンプレートを選択:表示されるテンプレートの中から、自分に合ったものを選びます。
  4. ダウンロード:選んだテンプレートをダウンロードし、スマホに保存します。

Microsoft Office

Microsoft Officeでの無料テンプレートのダウンロード手順は以下の通りです。

  1. Microsoft Officeの公式サイトにアクセス:ブラウザでMicrosoft Officeの公式サイトを開きます。
  2. テンプレートギャラリーに移動:メニューから「テンプレート」ギャラリーを選択します。
  3. 履歴書テンプレートを選択:豊富なテンプレートの中から、自分に最適なデザインを選びます。
  4. ダウンロード:選んだテンプレートをダウンロードして、スマホに保存します。

履歴書の書き方と注意点

個人情報の記入方法

個人情報は履歴書の最初に記入する重要な項目です。正確かつ最新の情報を記載しましょう。

名前:フルネームを記載します。
住所:現在の住所を正確に記入します。
連絡先:電話番号とメールアドレスを記載し、連絡が取りやすい情報を提供します。

ポイント

連絡先は常に最新のものを記載し、変更があった場合は速やかに更新する。
フォーマットを統一し、見やすく整える。

学歴・職歴の記入方法

学歴と職歴は、逆順(最新のものから順に)で記入します。

学歴:学校名、学部・学科、入学・卒業年月を記載します。特に重要なプロジェクトや研究があれば、それも追加しましょう。
職歴:会社名、役職、在籍期間、主な業務内容や実績を具体的に記載します。具体的な数値や成果を示すことで、アピール度が高まります。

ポイント

学歴・職歴は最新のものから順に記載し、簡潔かつ明確に書く。
実績や成果は具体的な数字や事例を挙げて強調する。

志望動機・自己PRの書き方

志望動機と自己PRは、採用担当者に自分の魅力を伝える重要な部分です。

志望動機:なぜその会社・職種を選んだのか、具体的な理由を述べます。企業の理念や業務内容に共感した点や、自分のスキルや経験がどのように役立つかを具体的に説明しましょう。
自己PR:自分の強みや特技、これまでの経験を基に、どのように貢献できるかをアピールします。具体的なエピソードや成果を交えて書くと、説得力が増します。

ポイント

志望動機は具体的かつオリジナルな内容にし、企業とのマッチングを強調する。
自己PRでは、過去の成功体験や成果を具体的に述べ、どのように貢献できるかを明確に示す。

履歴書作成のよくある質問(FAQ)

Q: スマホでの履歴書作成に関する疑問解決Q: スマホで作成した履歴書は、パソコンで作成したものと同じように見えるの?
A: はい、スマホで作成した履歴書もPDF形式で保存すれば、パソコンで作成したものと同じように見えます。PDF形式はデバイスに関係なく一貫したフォーマットを保つため、安心して使用できます。

Q: スマホの小さい画面で編集するのは難しくないですか?
A: 多くの履歴書作成テンプレートは、スマホの小さい画面でも使いやすいように設計されています。操作が直感的で、ズーム機能やプレビュー機能を活用することで、編集作業もスムーズに行えます。また、予めテンプレートが整えられているため、入力箇所が明確で迷うことがありません。

Q: スマホで作成した履歴書をメールで送信する方法は?
A: 作成した履歴書をPDF形式で保存し、メールアプリを開いて履歴書を添付ファイルとして送信します。送信時には、応募先企業への簡単な挨拶文を添えることを忘れずに。メールの本文には、志望動機や自己PRの要点を簡潔に記載すると良いでしょう。

Q: スマホを使って履歴書を作成する際に気をつけることは?
A: 誤字脱字や情報の漏れがないかを注意深く確認することが大切です。また、テンプレートを適切に選び、情報が見やすく整理されているかを確認しましょう。スマホの小さい画面での作業は注意力を要するため、最終確認はじっくり行うことをお勧めします。

Q: スマホで作成した履歴書をプリントアウトすることはできますか?
A: はい、PDF形式で保存した履歴書をプリントアウトすることは可能です。スマホから直接プリントする機能を持つアプリを利用するか、保存したPDFをメールでパソコンに送信し、プリントアウトする方法があります。

Q: スマホで作成した履歴書を他のアプリで編集できますか?
A: はい、PDF形式で保存した履歴書は、他のPDF編集アプリやソフトウェアで再編集することが可能です。ただし、フォーマットが崩れないように注意が必要です。

Q: スマホで作成した履歴書のデータを安全に保管する方法は?
A: 履歴書のデータを安全に保管するためには、クラウドストレージサービスを利用することをお勧めします。Google DriveやDropboxなどのクラウドストレージに保存することで、データのバックアップが取れ、デバイスの故障や紛失に備えることができます。また、定期的にデータを更新し、最新の履歴書を保管することも重要です。

監修者名:株式会社EaseCareer

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