履歴書は手書きとパソコン作成どちらが良いか?|メリット・デメリットを徹底比較

公開日:2024年07月21日

更新日:2025年01月20日

株式会社スタルジー代表の飯塚

株式会社スタルジー代表の飯塚(職業紹介責任者)

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株式会社スタルジー代表の飯塚

執筆者名:株式会社スタルジー代表の飯塚(職業紹介責任者)

https://stalgie.co.jp/

株式会社スタルジー代表の飯塚と申します。これまで厚生労働省指定の職業紹介責任者として多くの方々の転職活動を支援してきました。また、前職では求人事業や人材紹介事業で業界トップシェアを持つ東証プライム市場上場企業に勤め、人材市場全般に関する深い知見を培いました。現在は、これまでの経験を活かし、転職活動に役立つ情報を発信するライターとしても活動しています。履歴書や職務経歴書はあなたの第一印象を左右する重要なツールです。Kakeashiを通じて、どんな職種や状況でも効果的な履歴書や職務経歴書作成をサポートできる記事をお届けします。

履歴書で何を見ている?

採用担当者が履歴書で重視するポイントについて解説します。具体的には以下の点が挙げられます。

  • 志望動機の明確さ:企業が求める人材像に合致するかを確認します。
  • 職歴・学歴の詳細:具体的な業務内容や学歴の記載が重要です。
  • 資格・スキルの記載: 応募職種に関連する資格やスキルを評価します。
  • 誤字脱字の有無:基本的なミスがないかをチェックし、注意力を評価します。
  • 全体の整合性と読みやすさ:章の流れや見た目のバランスも重要です。

手書き履歴書のメリット

1. 個性をアピールできる

手書きならではの温かみや人柄が伝わります。丁寧に書くことで、応募者の真剣さや誠実さを示せるため、特に伝統的な企業や人柄を重視する企業に対して効果的です。

2. 誤字脱字が少ない

手書きでは、書きながら内容を見直すため、誤字脱字が少なくなる傾向があります。また、書き直しの手間があるため、自然と内容確認が徹底されます。

3. 特定の企業文化に適している

特に日本企業や伝統的な企業では、手書きの履歴書が好まれる場合があります。手書きの履歴書は、応募者の真剣さや努力を示す手段として評価されることが多いです。

手書き履歴書のデメリット

1. 時間がかかる

一字一句手書きするため、作成に時間がかかります。また、誤字脱字が発生した場合、一から書き直す必要があるため、時間と手間がかかります。

2. 書き直しが大変

誤字脱字が発生した場合、一から書き直す必要があります。特に、履歴書全体を手書きで仕上げるとなると、一度のミスが大きな手間となります。

3. 読みにくい場合がある

字が汚いと読みづらくなり、逆効果になることもあります。読みやすさを重視する企業や、読み手の負担を減らすためには、綺麗な字を書くことが求められます。

パソコン作成履歴書のメリット

1. 作成が迅速かつ効率的

テンプレートを使えば、短時間で綺麗な履歴書を作成可能です。シンプルな操作で高品質な履歴書を作成できるため、多くの求職者に支持されています。

2. 誤字脱字が少ない

自動スペルチェック機能により、誤字脱字を防げます。特に細かいミスを避けたい場合に有効です。

3. 編集・修正が簡単

修正や更新が簡単に行えるため、最新の情報を常に反映できるのも大きなメリットです。例えば、職歴や資格の追加・変更があった際も迅速に対応できます。

パソコン作成履歴書のデメリット

1. 個性が伝わりにくい

フォーマットが統一されているため、個性や熱意が伝わりにくいことがあります。パソコンで作成した場合でも、工夫次第で個性をアピールすることは可能です。

2. フォーマット依存

フォーマットが崩れることがあり、企業によっては受け入れられない場合もあります。特に、特定の企業フォーマットを指定している場合は注意が必要です。

3. 技術的なトラブル

パソコンやソフトウェアの不具合でデータが消失するリスクがあります。また、印刷時にフォーマットが崩れることもあるため、保存方法やデータ管理に注意が必要です。

手書きとパソコン作成、どちらが良いか?

業界や企業の文化に合わせる

伝統的な企業や公務員試験などは手書きが好まれる傾向があります。一方で、IT企業や外資系企業ではパソコン作成が一般的です。応募する業界や企業の文化を理解し、それに合わせた作成方法を選びましょう。

自分の得意な方法を選ぶ

手書きが得意で美しい字を書くことができるなら手書きを選び、パソコン操作が得意で効率的に作業したいならパソコン作成を選ぶのが良いでしょう。自分の得意な方法を選ぶことで、より効果的な履歴書を作成することができます。

使い分けも検討

重要な応募先には手書きを用意し、他の応募にはパソコン作成を利用するなど、状況に応じて使い分けることも一つの方法です。特に、複数の企業に応募する場合は、それぞれの企業に最適な方法を選ぶことが重要です。

まとめ

手書き履歴書とパソコン作成履歴書にはそれぞれメリットとデメリットがあります。応募する企業や自分の得意な方法に合わせて選ぶことが重要です。どちらを選ぶにしても、丁寧に作成し、誠実な態度を伝えることが大切です。成功する転職活動を応援しています。

監修者名:株式会社EaseCareer

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