デジタル履歴書のメリット・デメリットと手書きのメリット・デメリット【2024年最新版】

公開日:2024年07月22日

更新日:2025年01月20日

株式会社スタルジー代表の飯塚

株式会社スタルジー代表の飯塚(職業紹介責任者)

デジタル履歴書

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株式会社スタルジー代表の飯塚

執筆者名:株式会社スタルジー代表の飯塚(職業紹介責任者)

https://stalgie.co.jp/

株式会社スタルジー代表の飯塚と申します。これまで厚生労働省指定の職業紹介責任者として多くの方々の転職活動を支援してきました。また、前職では求人事業や人材紹介事業で業界トップシェアを持つ東証プライム市場上場企業に勤め、人材市場全般に関する深い知見を培いました。現在は、これまでの経験を活かし、転職活動に役立つ情報を発信するライターとしても活動しています。履歴書や職務経歴書はあなたの第一印象を左右する重要なツールです。Kakeashiを通じて、どんな職種や状況でも効果的な履歴書や職務経歴書作成をサポートできる記事をお届けします。

デジタル履歴書をおすすめする理由

デジタル履歴書は、現代のテクノロジーを駆使した履歴書作成方法であり、多くのメリットがあります。特に、パソコンやスマホを使いこなす現代の若者や多忙なビジネスパーソンにとって、デジタル履歴書は効率的で便利な選択肢です。

デジタル履歴書のメリット

  1. 作成が迅速かつ効率的

デジタル履歴書は、テンプレートを使用して簡単に作成できるため、短時間で高品質な履歴書を完成させることができます。専用の履歴書作成ツールを利用すれば、必要な情報を入力するだけで美しいフォーマットの履歴書が完成します。複数の企業に応募する場合、基本情報を一度入力すれば再利用できるため、時間と労力を大幅に節約できます。

  1. 編集・修正が簡単

パソコンやスマホを使っていつでも履歴書を編集・修正できるため、最新の情報を常に反映させることができます。例えば、職歴やスキルの追加、住所変更などの修正が必要な場合、デジタル履歴書なら数分で対応可能です。これにより、急な変更にも柔軟に対応できるのが大きなメリットです。

  1. 誤字脱字が少ない

自動スペルチェック機能により、誤字脱字を防ぐことができます。デジタル履歴書作成ツールは、入力ミスを自動的に検出してくれるため、応募先企業に提出する前に修正することができます。これにより、完璧な履歴書を作成することが可能です。

  1. 保存とバックアップが容易

クラウドストレージを利用することで、履歴書のデータを安全に保存・バックアップできます。デジタル履歴書は、Google DriveやDropboxなどのクラウドサービスに保存することで、いつでもどこでもアクセス可能です。これにより、パソコンの故障やデータ消失のリスクを回避できます。

  1. プロフェッショナルなデザイン

多様なテンプレートから選べるため、応募先に合わせたプロフェッショナルなデザインの履歴書を作成できます。デジタル履歴書作成ツールには、シンプルなデザインからクリエイティブなデザインまで多様なテンプレートが用意されており、自分の職種や応募先企業に最適なデザインを選ぶことができます。

デジタル履歴書のデメリット

  1. 個性が伝わりにくい

フォーマットが統一されているため、手書きに比べて個性や熱意が伝わりにくいことがあります。多くの応募者が同じテンプレートを使用するため、履歴書の見た目が似通ってしまう可能性があります。

  1. 技術的なトラブルのリスク

パソコンやソフトウェアの不具合でデータが消失するリスクがあります。特に、保存やバックアップを怠った場合、突然のトラブルで履歴書データを失うことがあります。

  1. 一部の企業では不向き

特に伝統的な企業や業界では、手書きの履歴書を好む場合があります。手書きの温かみや真剣さを重視する企業に対しては、デジタル履歴書では十分な印象を与えられないことがあります。

手書き履歴書のメリット

  1. 個性をアピールできる

手書きの温かみや人柄が伝わりやすく、応募者の真剣さや誠実さを示すことができます。手書きの文字からは、書き手の個性や丁寧さが感じられ、採用担当者に好印象を与えることができます。

  1. 誤字脱字が少ない

書きながら内容を見直すため、誤字脱字が少なくなる傾向があります。手書きの履歴書は、一字一句丁寧に書くため、内容のチェックが自然に行われます。

  1. 特定の企業文化に適している

日本企業や伝統的な企業では、手書きの履歴書が好まれる場合があります。特に、公務員や医療、教育などの職種では、手書きの履歴書が重視されることがあります。

手書き履歴書のデメリット

  1. 作成に時間がかかる

一字一句手書きするため、作成に時間がかかります。特に、複数の企業に応募する場合は、同じ内容の履歴書を何度も手書きする必要があり、時間と労力を要します。

  1. 書き直しが大変

誤字脱字が発生した場合、一から書き直す必要があります。ミスを修正するために、全体を再度書き直さなければならないため、手間がかかります。

  1. 読みにくい場合がある

字が汚いと読みづらくなり、逆効果になることもあります。読みづらい履歴書は、採用担当者に悪印象を与える可能性があるため、注意が必要です。

デジタル履歴書と手書き履歴書の選び方

業界や企業の文化に合わせる

応募する企業の文化や業界に合わせて、デジタル履歴書と手書き履歴書を選びましょう。例えば、IT企業や外資系企業ではデジタル履歴書が一般的ですが、伝統的な企業や公務員試験では手書きの履歴書が求められることがあります。

自分の得意な方法を選ぶ

手書きが得意で美しい字を書くことができるなら手書きを、パソコン操作が得意で効率的に作業したいならデジタル履歴書を選ぶのが良いでしょう。自分の強みを活かせる方法を選ぶことが重要です。

使い分けを検討する

重要な応募先には手書きを用意し、他の応募にはデジタル履歴書を利用するなど、状況に応じて使い分けることも一つの方法です。どちらの方法もメリット・デメリットがあるため、状況に応じて最適な方法を選びましょう。

まとめ

デジタル履歴書と手書き履歴書にはそれぞれメリットとデメリットがあります。応募する企業や自分の得意な方法に合わせて選ぶことが重要です。どちらを選ぶにしても、丁寧に作成し、誠実な態度を伝えることが大切です。履歴書の作成は、応募者の第一印象を決定する重要な要素です。自身の状況や応募先の文化に合わせて最適な方法を選び、成功する転職活動を応援しています!

監修者名:株式会社EaseCareer

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