履歴書とは?書き方の基本から具体例まで完全ガイド!|スマホで履歴書作成ならKakeashi(カケアシ)
公開日:2024年10月26日
更新日:2025年02月14日

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はじめに
履歴書は、採用選考においてあなたの第一印象を左右する重要な書類です。しかし、その書き方には細かなルールやポイントがあり、迷う方も多いでしょう。この記事では、「履歴書とは?」という基本から、効果的な書き方、企業に好印象を与えるポイントや注意点を詳しく解説します。これを読めば、採用担当者に刺さる履歴書が作れるようになります。
目次
- 履歴書とは?
- 職務経歴書との違い
- 履歴書の基本構成
- 効果的な履歴書の書き方
- 履歴書作成の際の注意点
- 履歴書のフォーマットとテンプレート
- 面接につながる履歴書を作るポイント
1. 履歴書とは?
履歴書とは、就職活動や転職活動の際に、応募者の基本情報や学歴、職歴、自己PRなどを記載した書類です。採用担当者は履歴書を通じて、応募者の基本的な情報や人となりを知り、採用の第一関門である書類選考を行います。履歴書は職務経歴書と合わせて提出するのが一般的であり、履歴書で第一印象が良いと、面接のチャンスを得られる可能性が高まります。
2. 職務経歴書との違い
職務経歴書も履歴書と一緒に提出することが多いですが、役割が異なります。
- 履歴書:氏名や住所、学歴、職歴、資格、志望動機など基本的な情報を記載します。
- 職務経歴書:主に転職活動で用いられ、これまでの職務経験やスキル、実績を詳述します。
履歴書は応募者の基礎情報や人柄の判断材料に用いられ、職務経歴書は応募ポジションに対するスキルや経験を評価するためのものです。履歴書でしっかりとした基礎力を、職務経歴書で実績をアピールすることが採用突破のポイントになります。
3. 履歴書の基本構成
履歴書は一般的に以下の内容で構成されます。それぞれの項目ごとに何を記載すべきかを詳しく説明します。
3.1 基本情報
氏名、生年月日、住所、連絡先を記載します。正確に、読みやすく書きましょう。顔写真を貼る場合は、清潔感のある写真を使用するのがポイントです。
3.2 学歴・職歴
学歴は義務教育終了後の高等学校以上を記載します。時系列に従い、入学と卒業年次をわかりやすく記入しましょう。職歴は、在籍した企業名と職務内容を簡潔に記載します。
3.3 資格・スキル
応募職種に関連する資格やスキルを記載します。特に専門職の場合、スキルは採用選考における重要なアピールポイントとなります。
3.4 志望動機
履歴書の中でも特に重要な項目です。なぜその会社を選んだのか、自分のスキルがどのように貢献できるかを具体的に記述することで、採用担当者の関心を引くことができます。
3.5 自己PR
自己PRは、自分の強みや特徴を採用担当者に伝える大事な項目です。過去の経験や実績を交えながら、自分がその職種に適している理由を記載しましょう。
4. 効果的な履歴書の書き方
4.1 手書きかパソコンか
履歴書は手書きでもパソコンでも良いですが、企業によっては手書きを好む場合もあります。特に伝統的な企業では手書きが好まれる傾向にありますので、応募先企業の文化に合わせるのが無難です。
4.2 丁寧で簡潔な記述
履歴書は応募者の性格や人柄を示すものであり、丁寧でわかりやすい文章が好まれます。文章は簡潔で、3〜4行程度で各内容を表現するのが基本です。
4.3 応募企業ごとのカスタマイズ
履歴書は、応募企業や職種に応じて内容を微調整すると、企業からの評価が高くなります。特に志望動機や自己PRは、企業やポジションに合わせて工夫しましょう。
5. 履歴書作成の際の注意点
5.1 記載内容の正確さ
履歴書に記載する情報は、すべて正確である必要があります。特に学歴や職歴は確認されることがあるため、事実に基づき、誤字や脱字もチェックして提出しましょう。
5.2 企業の文化に合わせる
企業によって好む履歴書の形式が異なる場合があります。応募先の企業文化や業界の慣習に応じて、記載する内容や言葉遣いを調整すると好印象です。
5.3 誤字脱字
誤字脱字があると、基本的なスキルや注意力が不足している印象を与えてしまいます。完成後には必ず第三者に確認してもらい、内容の質を高めましょう。
5.4 空欄を作らない
空欄が多いと、やる気がない印象を与えることがあります。特に志望動機や自己PRはしっかり埋めることで、熱意をアピールしましょう。
6. 履歴書のフォーマットとテンプレート
履歴書にはさまざまなフォーマットがありますが、一般的にはA4サイズの用紙1〜2枚に収まるようにします。以下に標準的なフォーマットを紹介します。
6.1 履歴書のテンプレート例
- 基本情報
氏名:〇〇 〇〇
住所:〇〇県〇〇市〇〇区
生年月日:1990年1月1日
連絡先:000-0000-0000
メールアドレス:example@example.com - 学歴
20XX年4月 〇〇高校入学
20XX年3月 〇〇高校卒業
20XX年4月 〇〇大学〇〇学部〇〇学科入学
20XX年3月 〇〇大学卒業
20XX年4月 株式会社〇〇 入社
営業部にて新規開拓営業を担当
20XX年4月 株式会社〇〇 退社
- 資格・スキル
・普通自動車免許(AT限定) - 志望動機
〇〇業界において豊富な経験と実績を持つ貴社で、更にキャリアを積み、顧客に対する価値提供を実現したいと考えております。自身の営業経験とリーダーシップを生かし、貴社の事業に貢献したいと考えています。 - 自己PR
私は入社以来、営業部にて新規開拓営業を担当し、毎年売上目標を達成してきました。チーム全体の成果を重視し、常に目標に向かって努力する姿勢が強みです。
7. 面接につながる履歴書を作るポイント
履歴書は、面接への通過率を左右する重要な書類です。ここでは、面接につながる履歴書を作るためのコツを解説します。
7.1 応募企業のニーズに合った内容を記載する
応募企業が求めるスキルや経験に基づき、自身の強みや実績をアピールすることが大切です。特に志望動機や自己PRは、企業のビジョンに共感する内容にしましょう。
7.2 読みやすいレイアウト
履歴書は、読みやすいレイアウトにすることが大切です。フォントや行間を調整し、必要以上に詰め込みすぎないことで、採用担当者に好印象を与えることができます。
7.3 簡潔な表現を心がける
履歴書は、シンプルで簡潔な表現を心がけましょう。採用担当者は複数の書類を確認するため、読みやすさが大切です。
まとめ
履歴書は、あなたの第一印象を決定づける大事な書類です。この記事で紹介した構成やポイントを押さえ、企業に好印象を与えられる履歴書を作成しましょう。誠実な姿勢で内容を充実させることが、面接のチャンスを広げる第一歩となります。
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